Ured župana je stručna služba koja u okviru svog djelokruga obavlja: protokol i odnose s javnošću, poslove radnih odnosa djelatnika i dužnosnika Županije, organizaciju i održavanje informatičkog sustava Županije, uspostavu i održavanje web stranice Županije, suradnju s vladinim i nevladinim udrugama, poslove iz područja vatrogastva i civilne zaštite…
Pročelnica Ureda župana
Ured župana je stručna služba koja u okviru svog djelokruga obavlja: protokol i odnose s javnošću, poslove radnih odnosa djelatnika i dužnosnika Županije, organizaciju i održavanje informatičkog sustava Županije, uspostavu i održavanje web stranice Županije, suradnju s vladinim i nevladinim udrugama, poslove iz područja vatrogastva i civilne zaštite, administrativne i druge poslove za župana i njegove zamjenike, promotivne aktivnosti, poslove javne nabave, poslove uredskog poslovanja i arhive, organizaciju županijskih i ostalih manifestacija, održavanja nekretnina i opreme u vlasništvu Županije, pomoćno-tehničke poslove za potrebe upravnih tijela i drugo.
U Uredu župana trenutačno je zaposleno 8 djelatnika (6 službenika i 2 namještenika) i 4 polaznika stručnog osposobljavanja za rad bez zasnivanja radnog odnosa.
Kroz svoj rad trudimo se aktivnosti županijske uprave i dužnosnika što više približiti stanovnicima Virovitičko-podravske županije tako da na web stranici i društvenim mrežama svakodnevno objavljujemo informacije o radu svih institucija, upravnih odjela i službi te dužnosnika Županije. Četiri puta godišnje izlazi i Kronika Virovitičko-podravske županije te se dostavlja na kućni prag više od 30.000 kućanstava. Organizacijski i tehnički pratimo sve važnije događaje i manifestacije čiji je pokrovitelj Županija – otvaranja sajmova Viroexpo i Agroexpo, sudjelovanje Županije na ostalim sajmovima u zemlji i inozemstvu, Susrete umirovljenika, Europski tjedan…
Veliku pozornost pridajemo radu udruga. Prateći njihov rad nastojimo ih što više podržati u njihovim aktivnostima kroz sufinanciranje, organizaciju te medijsku popraćenost najuspješnijih projekata.
U djelokrug poslova Ureda župana ulaze i poslovi iz područja vatrogastva i civilne zaštite. Obavljamo stručne i administrativne poslove za Stožer zaštite i spašavanja Virovitičko-podravske županije te sudjelujemo u provedbi dva projekta iz područja civilne zašite financirana sredstvima iz europskih fondova.
Ured župana organizira rad Pisarnice kroz koju svakodnevnu kolaju sva pismena koja stižu na županijsku adresu i prosljeđuju se na rješavanje upravnim tijelima. Obim poslova Pisarnice se svakim danom povećava jer se povećavaju nadležnosti upravnih tijela što je vidljivo iz broja urudžbiranih predmeta koji se povećava iz godine u godinu. U sastavu Pisarnice obavljaju se i poslovi korištenja, obrade i izlučivanja registraturnog gradiva.
Nezanemarive su i sve ostale svakodnevne aktivnosti Ureda kao što su radni odnosi, provođenje postupaka javne nabave, protokol i prijemi, informatička i pravna podrška svim upravnim tijelima, administrativni poslovi vezani uz aktivnosti dužnosnika, promocija Županije, korespondencija sa strankama, briga o održavanju nekretnina i opreme u vlasništvu Županije.
