Tajništvo županije stručna je služba koja obavlja normativno-pravne, analitičke, informacijsko-dokumentacijske, organizacijsko-tehničke i druge stručne i tehničke poslove neposredno vezane uz rad Županijske skupštine i župana, te zamjenika župana kao nositelja izvršne vlasti Županije.
Tajnik Tajništva Virovitičko-podravske županije
Tajništvo županije stručna je služba koja obavlja normativno-pravne, analitičke, informacijsko-dokumentacijske, organizacijsko-tehničke i druge stručne i tehničke poslove neposredno vezane uz rad Županijske skupštine i župana, te zamjenika župana kao nositelja izvršne vlasti Županije.
Ovi poslovi posebno obuhvaćaju: poslove u vezi sa stručnim i tehničkim pripremanjem i organiziranjem sjednica Županijske skupštine i njenih radnih tijela, kao i radnih tijela čiji je osnivač župan ukoliko ti poslovi nisu u nadležnosti drugih upravnih tijela; poslove pružanja pravne i druge stručne pomoći vijećnicima Skupštine i njihovim klubovima; poslove praćenja izvršavanja Programa rada Županijske skupštine; poslove praćenja propisa koje donosi Hrvatski sabor te, kada je to u interesu Županije, priprema stručne analize, podatke i materijale za potrebe zastupnika s područja županije; poslove izrade općih i pojedinačnih akata iz nadležnosti Skupštine, pravno-tehničke obrade akata pripremljenih za sjednice ovih tijela, te poslove proučavanja i davanja stručnih mišljenja o pitanjima koja razmatraju tijela Županije ili su vezana za njihov rad i postupanje; poslove pružanja stručne pomoći upravnim tijelima Županije u pripremi nacrta akata iz njihove nadležnosti radi osiguranja utvrđenih pravno-tehničkih i nomotehničkih pravila sukladno poslovničkim odredbama; poslove objavljivanja donesenih akata tijela Županije u službenom glasniku Županije te poslove nakladništva informativnih i drugih publikacija; poslove vođenja zapisnika sa sjednica županijskih tijela, te sređivanje i čuvanje zapisnika i izvorne dokumentacije ovih tijela; poslove vođenja evidencija o donesenim aktima županijskih tijela objavljenim u Službenom glasniku Virovitičko-podravske županije; stručne poslove u vezi s izborom i imenovanjima odnosno postavljenjima i razrješenjima dužnosnika Županije i ostalih osoba koje imenuje ili razrješava Skupština; poslove u vezi s ustanovljenjem i dodjelom županijskih i državnih priznanja, te obavlja i druge opće i zajedničke poslove sukladno zakonu, aktima Županijske skupštine i župana.
Najprepoznatljivija djelatnost Tajništva svakako je ona koja se odnosi na pripremu i održavanje sjednica Županijske skupštine kao i njenih radnih tijela koju čini 36 izabranih vijećnika sukladno rezultatima lokalnih izbora iz 2013. godine.
Tajništvom rukovodi tajnik koji ima položaj pročelnika upravnog tijela Županije, a na toj se dužnosti od 1996. godine nalazi Ivan Horvat.
Županijska skupština kao predstavničko tijelo Županije u okviru svoje nadležnosti donosi najvažnije akte kao što su statut, proračun, prostorne planove te druge opće akte koji predstavljaju okvir djelovanja svih tijela u Županiji, a njen rad odvija se na sjednicama pod predsjedavanjem predsjednice Županijske skupštine, dužnost koju obnaša Ana-Marija Petin.
