Upravni odjel za poslove župana i opću upravu stručna je služba koja obavlja upravno-pravne, analitičko-informativne, normativne, organizacijsko-tehničke i druge stručne i zajedničke poslove za potrebe upravnih tijela Županije.

Jasna Abramović, dipl.iur.

Telefon: 033/638-110

E-mail: jasna.abramovic@vpz.hr

Upravni odjel za poslove župana i opću upravu u okviru svog samoupravnog djelokruga obavlja:

• stručne i administrativno-tehničke poslove za župana i druge dužnosnike Županije
• poslove vezane za ostvarivanje plana i programa aktivnosti župana i zamjenika župana,
• poslove usklađivanja i unapređenja komunikacije župana i zamjenika župana s pročelnicima upravnih tijela Županije u cilju bolje informiranosti te pravovremenog obavljanja poslova i zadataka,
• poslove organizacije i vođenja protokola
• poslove odnosa s javnošću, organiziranja tiskovnih konferencija, priopćenja i prezentacije aktivnosti županijskih tijela u medijima, uređivanja i distribucije Županijske kronike
• poslove uspostave i održavanja web stranice Županije,
• poslove informatičke podrške za potrebe upravnih tijela
• poslove razvoja informacijsko-komunikacijskih tehnologija u svrhu boljeg funkcioniranja upravnih tijela Županije i podizanja kvalitete pružanja javnih usluga Županije,
• poslove održavanja nekretnina i opreme u vlasništvu Županije
• poslove u svezi rada i radnih odnosa dužnosnika Županije te službenika i namještenika upravnih tijela,
• poslove vezane uz ostvarivanje prava na pristup informacijama,
• poslove u vezi predstavki i pritužbi građana i pravnih osoba,
• poslove vezane za suradnju s udrugama te sufinanciranja rada udruga (natječaji za sufinanciranje rada udruga, prikupljanje izvješća udruga, izrada godišnjeg izvješća)
• poslove pripreme plana nabave Županije
• poslove pripreme i provedbe postupaka javne nabave za Županiju i njezine proračunske korisnike u postupcima zajedničke nabave,
• poslove vođenja propisanih evidencija javne i jednostavne nabave
• poslove pripreme i provedbe postupaka jednostavne nabave iz djelokruga Službe
• poslove provedbe projekata čiji je nositelj Županija sufinanciranih iz fondova Europske unije i nacionalnih izvora, u suradnji s drugim upravnim tijelima
• poslove uredskog poslovanja i arhive županijskih tijela,
• obavljanje administrativnih poslova za potrebe provođenja lokalnih, parlamentarnih, predsjedničkih i drugih izbora u suradnji s drugim upravnim tijelima
• opće, pomoćno-tehničke i ostale poslove čije je obavljanje potrebno radi pravodobnog i nesmetanog obavljanja poslova iz djelokruga upravnih tijela Županije (organiziranje i nadziranje održavanja i čišćenja službenih prostorija Županije, zaštitarska i čuvarska služba, pružanje usluga reprezentacije i slično),
• vođenje brige o tehničkoj ispravnosti službenih vozila, prijevoz župana i ostalih dužnosnika Županije te poslove dostave kao i druge poslove vezane uz korištenje službenih vozila,
• druge stručne poslove iz propisima utvrđene nadležnosti Županije u okviru djelokruga rada Službe.

Služba obavlja i povjerene poslove državne uprave koji se odnose na:

• poslove u vezi upisa udruga i upis promjena u Registar udruga Republike Hrvatske te prestanka postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe; vođenje registra udruga u informatičkom obliku; vođenje zbirke isprava udruga; obavljanje nadzora nad radom udruga sukladno zakonu kojim se uređuje osnivanje udruga; upis stranih udruga u Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj, upis promjena u registar stranih udruga, vođenje registra stranih udruga u elektroničkom obliku, vođenje zbirke isprava stranih udruga te izdavanje potvrda iz navedenih službenih evidencija,
• poslove u vezi upisa zaklada u registar zaklada Republike Hrvatske, vođenje registra zaklada u informatičkom obliku, vođenje zbirke isprava zaklada, upis promjena u registar zaklada, upis stranih zaklada u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj, vođenje registra stranih zaklada u elektroničkom obliku, vođenje zbirke isprava stranih zaklada, upis promjena u registar stranih zaklada, obavljanje nadzora nad djelovanjem zaklada i stranih zaklada sukladno zakonu kojim se uređuje osnivanje zaklada te izdavanje potvrda iz navedenih službenih evidencija,
• osobna stanja građana: promjena osobnog imena; naknadni upisi, ispravci, dopune te poništenje upisa u državnim maticama; ispravke u registru životnog partnerstva i evidenciji o državljanstvu; unos podataka u jedinstvene informacijske sustave državnih matica, evidencije o državljanstvu i registru životnog partnerstva te izdavanje dokumenata iz istih, dostave obavijesti o promjenama nadležnim tijelima koja vode službene evidencije o građanima; verifikacija upisa u državnim maticama, registru životnog partnerstva i evidenciji o državljanstvu; pripremne poslove sklapanja braka u vjerskom obliku, sklapanje braka u građanskom obliku, sklapanje životnog partnerstva; stjecanje hrvatskog državljanstva podrijetlom i rođenjem na području Republike Hrvatske,
• registar birača: vođenje dijela registra birača, obavljanje poslova upisa u registar birača, ispravke, dopune i promjene podataka upisanih u registar birača, brisanje osoba iz registra birača, upis bilješki u registar birača, izradi izvadaka iz popisa birača, izdavanje potvrda te drugih poslova sukladno zakonu kojim se uređuje registar birača
• određivanje brojčanih oznaka stvaralaca i primalaca akata na području županije,
• donošenje rješenja u prvom stupnju o utvrđivanju razloga za prestanak zadruge u zakonom propisanim slučajevima
• druge opće i stručne poslove iz propisima utvrđene nadležnosti Županije u okviru djelokruga rada Službe.

Informacija Europske komisije i država članica Europske unije o sadržaju Uredbe o javnim ispravama

1. Zahtjev za dodjelu brojčane oznake javnopravnom tijelu (preuzmi)
2. Zahtjev za upis u Registar udruga Republike Hrvatske (preuzmi)
3. Popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge (preuzmi)
4. Zahtjev za upis promjena u Registar udruga Republike Hrvatske (preuzmi)
5. Zahtjev za upis u Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj (preuzmi)
6. Zahtjev za upis promjena u Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj (preuzmi)
7. Suglasnost za prijavu poslovnih subjekata u Registar poslovnih subjekata pri Državnom zavodu za statistiku (preuzmi)
8. Zahtjev za promjenom osobnog imena
9. Zahtjev za promjenom osobnog imena maloljetne osobe
10. Zahtjev za upis izjave u MR o korištenju osobnog imena u pravnom prometu
11. Zahtjev za dopunu podataka temeljnog upisa
12. Zahtjev za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu
13. Zahtjev za upis činjenice smrti nakon isteka roka od 30 dana
14. Obnova upisa u maticu rođenih – Zahtjev
15. Zahtjev za ispravak pogrešno upisanih podataka

Kontakt:
033/638-134
ljiljana.tot@vpz.hr

Ispostava Orahovica (uredovni dan četvrtkom)
033/401-534
silvija.fuljek@vpz.hr

Ispostava Slatina (svi dani osim četvrtka)
033/401-983
silvija.fuljek@vpz.hr

PUNOLJETNE OSOBE
Postupak promjene osobnog imena, imena ili prezimena, propisan je Zakonom o osobnom imenu (NN 118/12 i 70/17 i 98/19).
Zahtjev se predaje u sjedištu Upravnog tijela ili ispostavama prema mjestu prebivališta.

MALOLJETNE OSOBE
Maloljetnom djetetu promijeniti će se osobno ime, ime ili prezime, na zahtjev roditelja, posvojitelja ili skrbnika uz suglasnost nadležnog tijela. Ako je dijete starije od 10 godina potrebna je i njegova suglasnost.

PO PRESTANKU BRAKA
Bračni drug koji je sklapanjem braka mijenjao prezime, u slučaju prestanka braka može se u roku od godine dana od dana prestanka braka vratiti na prezime koje je imao prije sklapanja braka. Izjava se daje pred matičarom, te upisuje u maticu rođenih.

Životni partner koji je sklapanjem životnog partnerstva mijenjao prezime, u slučaju prestanka životnog partnerstva može se u roku od godinu dana od dana prestanka životnog partnerstva vratiti na prezime koje je imao prije sklapanja životnog partnerstva. Izjava se daje pred matičarom, te upisuje u maticu rođenih.

Uz obrazloženi zahtjev stranka je dužna priložiti:

• presliku osobne iskaznice
• uvjerenje Općinskog suda da se protiv stranke ne vodi kazneni postupak

Obrasci:

Zahtjev za promjenom osobnog imena

Zahtjev za promjenom osobnog imena maloljetne osobe

Zahtjev za upis izjave u MR o korištenju osobnog imena u pravnom prometu

Zahtjev za dopunu podataka temeljnog upisa

Zahtjev za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu

Zahtjev za upis činjenice smrti nakon isteka roka od 30 dana

Obnova upisa u maticu rođenih – Zahtjev

Ispravke temeljnih i naknadnih upisa u Državnim maticama

Zahtjev za ispravak temeljnog ili naknadnog upisa u državnim maticama predaje se ovom Upravnom odjelu osobno ili putem punomoćnika, ako se matica čiji se ispravak traži vodi u ovom Upravnom tijelu.

U upravnom postupku donosi se rješenje o ispravci pogrešno upisane činjenice u državnu maticu, te je pravomoćno rješenje temelj za ispravak u državnoj matici.

Postupak za ispravak je oslobođen od plaćanja upravnih pristojbi.

Zahtjev za ispravak pogrešno upisanih podataka